Il existe deux façons d'envoyer la première personne d'une organisation en vacances. Si dans la charte de l'entreprise cette question est attribuée à la compétence de l'assemblée générale des fondateurs, le congé est formalisé par sa décision. Dans le cas contraire, il suffit d'inscrire le temps de repos du directeur dans le calendrier des vacances et de lui adresser un préavis dans le délai légal (deux semaines à l'avance).
Instructions
Étape 1
Si par les statuts de la société la question de l'octroi du congé à sa première personne est attribuée à la compétence de l'assemblée générale des fondateurs (ou actionnaires), le directeur (directeur général, président, etc.) doit introduire une demande adressée au président du conseil des fondateurs ou de l'assemblée générale des actionnaires avec une demande d'examen de la question sur l'octroi de son congé. Lors de la même réunion, il est décidé qui exercera les fonctions de la première personne pendant son absence (généralement un adjoint ou un premier adjoint, le cas échéant).
Tout cela est formalisé par le procès-verbal de la décision de l'assemblée générale ou par la seule décision du fondateur, sur la base duquel un arrêté de vacances est émis, signé par la première personne elle-même.
Étape 2
Dans une situation où la question de la procédure d'octroi du congé à la première personne n'est pas précisée dans la charte de l'entreprise, tout est plus facile. Le directeur ne doit pas écrire de déclaration. Il apporte simplement les dates souhaitées pour le reste dans le calendrier général des vacances des employés sur un pied d'égalité avec ses subordonnés.
Étape 3
Parallèlement, deux semaines avant les vacances, il doit lui être remis, contre signature, une notification de la mise à disposition conforme au calendrier des vacances aux dates fixées par celui-ci.
Dans le Code du travail de la Fédération de Russie, il n'y a aucune recommandation de qui cette notification devrait provenir. Il peut donc être signé par le responsable du service RH ou tout autre collaborateur en charge de la préparation de cette documentation.
Le gestionnaire n'est tenu de signer qu'un avis de convocation, de se désigner un remplaçant pour la durée des vacances et de l'exécuter par ordre, et de partir en vacances en temps utile.
