Avec le développement des technologies bancaires, les entreprises privilégient de plus en plus le transfert des salaires aux salariés sur des cartes plastifiées, plutôt que des espèces via la caisse. De plus, le mode de versement des fonds aux salariés pour leurs livrets d'épargne n'a pas perdu de sa pertinence.
Instructions
Étape 1
Pour payer le salaire d'un salarié sur une carte bancaire, créez un ordre de paiement. Indiquez son numéro et sa date, le montant du paiement en chiffres et en lettres, TIN, KPP et coordonnées de paiement de votre entreprise (compte courant, nom de la banque, son BIC et compte correspondant), nom, prénom, patronyme, TIN et coordonnées de paiement de l'employé. Dans le but du paiement, écrivez la source du paiement, par exemple, le salaire d'avril 2012, et notez que les charges sociales ont été retenues et payées.
Étape 2
Si votre organisation compte beaucoup d'employés, la meilleure solution serait des services bancaires complets dans le cadre d'un projet salarial. Conclure un accord approprié avec la banque, discuter du montant de la commission pour le transfert de fonds sur les comptes de carte des employés. Obtenez une signature numérique électronique (EDS) pour signer et transférer sur les listes bancaires pour créditer de l'argent sur les comptes personnels des employés de votre entreprise.
Étape 3
Créez une paie générale. Préparez un ordre de paiement pour virer le montant selon le relevé: indiquez le numéro et la date, le montant du paiement en chiffres et en lettres, les coordonnées de paiement de votre organisme et de la banque de service. Dans ce cas, dans le champ « Compte du bénéficiaire », utilisez un compte de solde spécial destiné aux règlements avec des cartes plastifiées, que vous pouvez vous renseigner auprès des employés de la banque.
Étape 4
Préparez un ordre de paiement séparé pour le paiement de la commission de crédit sur les comptes de carte conformément au contrat de service. En règle générale, ces paiements sont envoyés directement sur les comptes de revenu de la banque. Cependant, certaines banques autorisent l'inclusion du montant de la commission dans l'ordre de paiement pour le paiement des salaires, mais dans ce cas, il est nécessaire de faire une note correspondante dans le but du paiement.
Étape 5
Si vous utilisez le système Client-Banque, téléchargez les ordres de paiement depuis le programme comptable ou saisissez-les manuellement. Effectuez les opérations nécessaires dans le système pour signer et envoyer les documents à la banque pour paiement.
Étape 6
Pour envoyer une liste à la banque pour créditer de l'argent sur les comptes des employés, créez un fichier électronique au format suggéré par la banque. Si nécessaire, imprimez le relevé, signez avec les personnes indiquées sur la carte avec des échantillons de signatures et d'empreintes de sceaux, apposez un sceau, scannez-le et envoyez-le à la banque via le système Client-Banque ou par e-mail.
Étape 7
Si votre entreprise utilise un flux de documents papier, transférez les ordres de paiement au caissier de la banque et les registres de paie au service pour le travail avec des cartes plastifiées.
Étape 8
Si un salarié souhaite percevoir un salaire pour un livret d'épargne, demandez-lui ses coordonnées bancaires: le nom de la banque, son BIC et son compte correspondant, un compte pour les règlements avec les particuliers ou pour d'autres opérations, le compte personnel du client. Ils peuvent être obtenus auprès de l'agence de la banque où le compte d'épargne est ouvert. Préparez un ordre de paiement pour le montant du salaire dû à l'employé et envoyez-le à la banque pour paiement.
