Une présentation bien structurée contribue au succès. Si vous avez besoin de conclure un contrat, de présenter un projet, de convaincre des partenaires ou des clients de la rentabilité de votre proposition, alors une présentation peut devenir un outil efficace pour atteindre vos objectifs. Faire un plan est essentiel pour le préparer.
Nécessaire
Papier, stylo, ordinateur
Instructions
Étape 1
Déterminez les objectifs de votre présentation. Pour ce faire, analysez pourquoi vous en avez besoin, quel effet vous souhaitez obtenir, ce que le public doit faire une fois la présentation terminée. Les objectifs déterminent la structure du rapport, le choix des supports visuels et la manière dont l'information est présentée en général.
Étape 2
Renseignez-vous le plus possible sur le public auquel vous vous adressez. L'ordre d'élaboration d'un plan de performance en dépend directement. Plus le public est large, plus la présentation doit être claire et claire et, inversement, plus le public est restreint, plus le problème à l'étude doit être spécifique et approfondi.
Étape 3
Commencez à construire votre plan avec une introduction. Indiquez-y les conditions préalables à la survenue du problème considéré et indiquez le problème lui-même. Veuillez noter que les informations sur les diapositives ne doivent pas dupliquer complètement votre rapport. Il est nécessaire pour compléter et confirmer vos propos.
Étape 4
Commencez la partie principale une fois que l'introduction est prête. Dans ce bloc, le problème doit être examiné plus en détail. Faire une analyse de la situation actuelle, donner des exemples, indiquer les points clés avec les thèses.
Étape 5
Portez une attention particulière à la conclusion. C'est ce qui détermine en grande partie le succès de votre performance. Dans ce bloc, vos conclusions et suggestions pour résoudre le problème en discussion doivent être très clairement affichées.
Étape 6
Sélectionnez les principaux moyens de présenter l'information en fonction du sujet de la présentation et de la prédisposition de l'auditoire. Déterminez ce qui reflète le mieux l'essence de la question. Il peut s'agir d'images, de tableaux, de graphiques, de diagrammes, etc.
Étape 7
Marquez vous-même sur une feuille séparée quelle diapositive correspond à chaque section. Cela vous aidera à naviguer rapidement et à ne pas vous perdre en performance. Le dernier élément de votre plan devrait être les réponses aux questions possibles.
