Dans le monde, la question du temps est très aiguë. On n'en a jamais assez de lui. Surtout dans une grande ville - une mégalopole, nous nous retrouvons alors dans une foule constamment pressée de gens qui sont constamment occupés à quelque chose: ils parlent au téléphone, signent des documents, lisent des livres, vérifient des rapports, etc. Il n'y a pas un seul moment de calme et de silence. Même la nuit, les villes ne dorment pas. Il semble qu'au milieu de ce chaos, vous puissiez simplement vous perdre, vous mêler à la foule et devenir une masse grise solide qui effectue les mêmes actions au jour le jour, en ne changeant que le calendrier de chacune d'entre elles.
Si nous regardons notre journée de l'extérieur, nous constaterons que très souvent nous n'avons pas le temps de manger ou de faire un appel important à l'heure, ou nous oublions la réunion, puis nous essayons de ne pas être en retard pour cela, en nous battant de toutes nos forces avec les embouteillages. Il y a de la confusion, du chaos, tout cela amène une personne au stress, ce qui ne fait qu'aggraver la situation. Et quand une personne essaie désespérément de faire face aux problèmes qui se sont posés, elle ne marche qu'à un seul endroit et ne peut pas comprendre ce qu'elle doit faire maintenant.
Cela n'arrive pas parce qu'une personne n'est pas compétente ou insuffisamment éduquée, cela survient parce qu'elle a perdu un point de référence dans le temps, et le temps l'a englouti. Vous devez être capable d'apprivoiser le temps et de le faire travailler pour vous, et avec cela vous deviendrez plus efficace. Si cela se produit, vous gérerez facilement tout et serez moins nerveux à propos des questions importantes reportées.
Alors, comment pouvez-vous surmonter le problème de la pression du temps et rendre votre travail plus efficace ? A cette occasion, un grand nombre d'articles ont été écrits, mais j'ai l'habitude de regarder toujours les choses d'une manière nouvelle, pas comme s'ils enseignent de manière classique, passant d'année en année et ne transformant et ne racontant que de longs mots usés.. Commençons …
1. Obtenez un organisateur de travail. Pour commencer, bien que nous vivions dans une ère de progrès et que nous ayons plus d'un téléphone portable dans notre poche, et dans notre sac, vous pouvez trouver toutes sortes d'appareils électroniques, des aides au travail, toute personne qui se respecte devrait avoir un bon organisateur ou un agenda.
2. Écrivez-le. À la fin de chaque soirée, esquissez les choses que vous avez prévues pour le lendemain. Ne vous fiez pas à votre mémoire, elle échoue souvent.
3. Organisez-vous. La chose la plus importante dans l'amélioration de l'efficacité est l'organisation et la praticité. Vous devez être conscient que vous n'êtes pas un robot et que vous ne pouvez pas faire beaucoup de choses à la fois. Par conséquent, faites un croquis en face du texte, lequel de ces sujets est le plus important et le plus urgent.
4. Temps de repos. Ne remplissez jamais votre journée entière de travail. La règle que vous devez retenir pour le reste de votre vie est que vous pouvez passer un maximum de 60% du temps au travail, 40% - laissez-vous. A quoi ça sert 40% ? C'est presque la moitié de la journée. Croyez-moi, en fait, vous n'aurez que 20% du temps pour vous, les 20% restants seront consacrés à des choses urgentes qui sont soudainement apparues de nulle part. Et si vous vous laissez 20% du temps pour vous au départ, que se passe-t-il ensuite ? Ce n'est pas difficile à compter.
5. Ne tardez pas. Si vous ne voulez même pas faire quelque chose, mais que vous devez quand même le faire, alors il vaut mieux le faire tout de suite. Car il n'y a pas pire que de remettre les choses à plus tard, de revenir se torturer de sensations désagréables. Cela entraînera également du stress.
6. Nettoyez ! Nous établissons un calendrier pour demain, en indiquant le temps d'exécution approximatif (le calendrier comprend les tâches principales et importantes - 1-2 postes, mineurs, mais ceux que vous seul pouvez résoudre vous-même - 2-4 postes, petits cas qui ne peut être reporté (appels, courriers, coordination d'activités)). Si parmi votre liste de brouillon, il y a des tâches qui ne rentrent pas dans le programme de la journée, alors n'essayez pas de les y écrire.
7. Tri et priorité. Revenons maintenant à nos restes, à ce qui n'était pas inclus dans la liste principale. Cette liste est également importante pour nous, car ce sont les mêmes choses que les autres, mais elles ont une priorité différente. Si parmi eux, il y a des choses qui peuvent être déléguées à votre assistant ou à vos subordonnés, alors nous l'écrivons dans une liste supplémentaire au programme du lendemain.
8. Touches finales. En fin de planification, il faut tout revérifier pour ne rien oublier et s'assurer que tout est bien pris en compte.
Au début, vous trouverez étrange de planifier constamment la journée, cela peut même commencer à ennuyer à un moment donné. Mais sans priorisation et sans délais de travail clairs, vous serez perdu dans l'agitation quotidienne, il n'y aura aucun sentiment de vie, vous ne ressentirez pas de plaisir au travail, car vous serez constamment pressé et vous n'aurez pas assez de temps pour vous et votre famille.
Il faut se rappeler qu'un élément important du succès de toute personne est sa maîtrise de soi et sa capacité à faire abstraction. Vous devriez avoir du temps pour le travail, mais presque autant de temps pour votre famille.
Le temps passe toujours vite lorsque vous ne savez pas le planifier correctement, et en même temps s'accumulent les tâches non accomplies, qui vous alourdissent, vous agacent et vous font perdre le rythme, ce qui transforme encore plus votre vie en chaos.
Par conséquent, buvez plus d'eau, n'oubliez pas que vous devez bien manger et appelez vos proches lorsque vous avez un moment de libre. Et elle le sera certainement !
Et n'oubliez pas que vous pouvez tout faire !
