Le carnet de travail doit être remis au salarié le jour de son congédiement, peu importe les obstacles. Cependant, dans la vie professionnelle, des circonstances imprévues surviennent parfois qui rendent difficile le transfert de ce document important entre les mains d'un employé licencié.
Instructions
Étape 1
Le dernier jour ouvrable du licencié, sur la base des documents constatant la cessation d'emploi (demande, arrêté, inscriptions sur la carte T-2 personnelle et compte personnel), inviter le salarié au service du personnel, au service du personnel, au chef de l'organisation. Prendre des notes dans le "Livre de comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et les encarts" et les familiariser avec l'employé contre signature. Donnez-lui un cahier de travail avec une note de licenciement.
Étape 2
Si le salarié ne semble pas recevoir de carnet de travail, le jour du licenciement, adressez-lui un avis par courrier (un courrier précieux avec accusé de réception et une liste des pièces jointes). Si l'employé ne s'oppose pas à l'envoi du document par courrier et envoie une lettre de réponse sous quelque forme que ce soit, envoyez-lui un cahier de travail avec une note de licenciement et joignez à votre dossier personnel l'acte établi sur l'impossibilité de recevoir la signature du salarié licencié.
Étape 3
Obtenir une procuration du représentant du salarié licencié pour le droit de lui transférer le cahier de travail et lui remettre les documents qui, pour quelque raison que ce soit, ne peuvent être pris par le salarié licencié. Une telle procuration doit contenir des informations sur la personne autorisée et le garant: noms, prénoms, patronymes, adresses, données du passeport, période de validité. Il serait préférable d'obtenir une procuration certifiée par un notaire ou auprès de personnes autorisées à le faire (par exemple, les chefs d'hôpitaux et d'unités médicales, les chefs de lieux de détention, les représentants autorisés des organismes de protection sociale). Faites particulièrement attention à ce que le document n'ait pas expiré.
Étape 4
En cas de décès d'un salarié, remettre le cahier de travail à l'un de ses proches. Pour ce faire, assurez-vous de l'autorité du destinataire: vérifiez le passeport, ainsi que les documents confirmant la relation avec le salarié décédé (par exemple, acte de mariage, acte de naissance, etc.). Assurez-vous d'inclure dans le dossier personnel de l'employé une copie du certificat de décès et un récépissé du parent qu'il a reçu les documents de l'employé décédé.
Étape 5
Enregistrez le refus de l'employé s'il est fortement en désaccord avec le dossier de cessation d'emploi. Pour ce faire, le jour du licenciement, rédigez un acte de refus de réception de documents avec l'intervention de deux témoins (sous quelque forme que ce soit).
