Le nombre exact de jours complets d'un voyage d'affaires est important pour calculer l'indemnité journalière de l'employé et remplir la documentation sur le temps travaillé par lui. En général, le côté formel de cette procédure est assez simple, mais certaines nuances doivent être bien connues afin d'éviter d'éventuelles erreurs.
Nécessaire
- - attestation de déplacement avec mention de départ et d'arrivée;
- - billets aller-retour;
- - le calendrier;
- - calculatrice.
Instructions
Étape 1
Première règle à retenir: les jours de déplacement professionnel sont pris en compte non seulement chaque journée complète passée par un salarié en route et directement sur le lieu où il est détaché, mais aussi les jours de départ et d'arrivée. Même si l'employé, comme on peut le voir sur le billet, est parti pour un voyage d'affaires à 23h59, formellement il est considéré avoir passé toute la journée du jour de départ de son train ou autre moyen de transport. Et qu'en fait il n'ait passé qu'une minute sur la route en dehors de ces jours n'a pas d'importance.
Étape 2
Il faut faire de même si le train retour (ou autre véhicule) arrive à 0 heure 1 minute.
De plus, même si un employé arrivé la nuit a eu suffisamment de temps pour dormir avant le début de la journée de travail, ce jour-là, strictement selon la lettre de la loi, il a le droit de ne pas se présenter du tout sur le lieu de travail, puisque formellement, il est toujours en voyage d'affaires. En pratique, tout dépend de nombreuses nuances: la conscience de l'employé, les relations dans l'entreprise, la culture d'entreprise, la situation au travail dans un cas particulier, et divers autres facteurs. Mais nul ne peut formellement obliger un salarié à se rendre au travail le jour de son retour d'un voyage d'affaires.
Étape 3
Les difficultés à compter les jours d'un déplacement professionnel sont également causées par le moment associé au besoin de se rendre de la ville où habite l'employé à l'aéroport. Si l'avion part de nuit le lendemain, l'heure de début du voyage est généralement le moment où le salarié monte dans le véhicule qui le conduit à l'aéroport (bus, train, express). En termes simples, la personne s'est envolée à 4h00 du matin le lundi, mais a dû prendre le dernier bus à 23h00 le dimanche pour se rendre à l'aéroport en dehors des limites de la ville. Dans ce cas, le jour du départ est considéré comme dimanche. La situation est la même le jour de l'arrivée.
Étape 4
Compte tenu de tous ces points, les jours de déplacement professionnel sont pris en compte. Ainsi, un comptable ou un autre employé qui conserve la documentation pour les déplacements professionnels doit procéder à partir de l'heure documentée d'arrivée et de départ du voyageur et, selon le calendrier, doit calculer le nombre de jours complets de la première date à la seconde inclusivement. Le nombre qui en résulte est légalement le temps passé par le salarié en déplacement professionnel.
