Les documents font partie intégrante de toute paperasse dans une entreprise ou une organisation, qu'elle soit privée ou publique. Les documents sont remplis, triés, envoyés, acceptés, etc. S'il y a plusieurs documents, il suffit simplement d'établir un registre - cela simplifiera non seulement le travail des employés et d'autres catégories de travailleurs (économistes, comptables, etc.), mais aussi des employés d'autres organisations, s'ils acceptent le documents que vous envoyez.
Instructions
Étape 1
Rassemblez les documents nécessaires d'une catégorie, c'est-à-dire les documents liés à un type (confirmation des coûts de production, documents d'acceptation / de vente, etc.). Collecter séparément la documentation administrative: arrêtés, arrêtés, arrêtés. Triez-les selon la paternité (ordres du chef de l'organisation, ordres des chefs de service, etc.).
Étape 2
Créez des dossiers pour stocker les documents déjà triés et classez le tout par ordre chronologique. Faites un inventaire de chaque dossier. Donnez-leur un numéro d'inventaire.
Étape 3
Créez un tableau basé sur les documents avec les champs appropriés, en divisant la feuille en colonnes et en lignes. Signez les colonnes en fonction de l'objectif du document et de sa fonctionnalité. Dans le même temps, n'oubliez pas que le registre doit contenir des informations complètes sur les documents, de sorte que, pour une raison ou une autre, vous n'ayez pas à ouvrir le document lui-même encore et encore et à l'étudier pour une raison ou une autre. Ainsi, par exemple, le registre des documents confirmant les dépenses engagées doit contenir les colonnes suivantes: numéro du document, nom, contenu du document, montant et marque au retour du document.
Étape 4
À son tour, le registre des documents des actionnaires de JSC, JSC, etc. doit inclure les données nécessaires à l'identification de toutes les personnes inscrites au registre, à la fixation de leurs droits sur les actions, à la perception des revenus des actions des personnes inscrites au registre, à la collecte de données sur tous les propriétaires d'actions, ainsi que des informations sur la réception par eux de toutes sortes de notifications concernant des réunions et d'autres événements.
Étape 5
Vous devez savoir que lors de la compilation d'un registre de documents pour votre commodité et vitesse de recherche à l'avenir, il est nécessaire de conserver tous les enregistrements par ordre chronologique.
Étape 6
Ce n'est que si le registre des documents est compilé correctement que vous n'aurez pas besoin de passer plus de temps à chercher, vous pourrez trouver rapidement et facilement le papier dont vous avez besoin, envoyer la demande ou la notification requise et simplement faire votre travail avec une haute qualité.
