Conformément au Code du travail, l'employeur est tenu de tenir des registres, de conserver et de délivrer des cahiers de travail. Ainsi, c'est lui qui est responsable de la perte du cahier de travail. La personne responsable peut être un employé du service du personnel ou le chef de l'organisation lui-même
Responsabilité de la perte du cahier de travail
Le carnet de travail est le document principal confirmant l'activité professionnelle de l'employé: il enregistre toute l'expérience professionnelle, selon ses données, les prestations sont accumulées en cas de chômage temporaire et la pension est calculée à l'âge de la retraite. La perte d'un cahier de travail entraîne de grandes difficultés pour l'employé, en particulier le passage par une procédure complexe de restauration du document, ainsi que l'impossibilité de trouver un emploi avant la restauration du cahier et, à ce titre, des dommages matériels pour le jours non travaillés involontairement.
Les livres de travail de tous les employés d'une institution ou d'une entreprise sont stockés dans le service du personnel ou dans le service de comptabilité, par conséquent, la personne qui, selon la description de poste, est responsable de la conservation des documents de travail, est responsable de la perte d'un document - généralement un employé du service du personnel ou du service comptable. Si l'enregistrement et le stockage des cahiers de travail ne sont pas officiellement attribués à l'un des fonctionnaires, l'employeur lui-même est responsable de la perte.
Il existe différents types de responsabilité en cas de perte d'un cahier de travail. Selon les circonstances de la perte du document, ainsi qu'à la discrétion du gestionnaire, le fonctionnaire responsable peut faire l'objet d'une sanction disciplinaire, à savoir une réprimande ou un licenciement. Le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie prévoit une responsabilité administrative en cas de violation de la procédure de conservation, d'enregistrement, de stockage et de délivrance des cahiers de travail. La responsabilité administrative peut être imposée sous les formes suivantes:
- une amende de 1 000 à 5 000 roubles pour un fonctionnaire qui a commis une telle violation pour la première fois;
- la disqualification officielle pour une période pouvant aller jusqu'à 3 ans pour un officiel réimpliqué pour une telle infraction;
- une amende de 1 000 à 5 000 roubles ou une suspension des activités jusqu'à 90 jours pour une personne ayant une activité entrepreneuriale sans le statut de personne morale;
- une amende de 30 000 à 50 000 roubles, suspension des activités jusqu'à 90 jours pour une personne morale.
Procédure en cas de perte du cahier de travail
Le fait que l'employeur a perdu son cahier de travail est généralement découvert dans le processus de licenciement de l'employé et la nécessité de lui délivrer des documents. Dans ce cas, l'employé doit tout d'abord rédiger une déclaration adressée au responsable concernant la perte du document. Le gestionnaire, à son tour, est tenu, dans les 15 jours suivant la réception de la demande, de remettre à l'employé un duplicata du cahier de travail.
L'employé a également le droit de recevoir une compensation matérielle. Elle est calculée sur la base du salaire moyen et est versée pour tous les jours de perte, à compter du jour de la demande jusqu'au jour de la remise au salarié d'un duplicata ou d'un carnet de travail original. Le paiement de l'indemnisation peut être effectué par l'employeur volontairement sur la base d'une demande d'un employé ou obligatoirement sur la base d'une décision des autorités compétentes, auxquelles l'entité affectée a le droit de s'adresser.
