Le tableau des effectifs est le document principal qui reflète la liste des divisions structurelles et des postes des employés, ainsi que la masse salariale mensuelle de l'organisation. Le tableau des effectifs est nécessaire pour former la composition et le nombre total du personnel.
La législation du travail de la Fédération de Russie n'exige pas l'établissement obligatoire d'un tableau des effectifs dans une organisation. Cependant, il existe un décret de Roskomstat selon lequel les organisations de toutes formes de propriété doivent conserver des enregistrements des documents primaires sur les salaires. L'embauche d'employés (employés principaux et à temps partiel) doit être effectuée sur la base du tableau des effectifs, car dans le contrat de travail établi, il est nécessaire d'indiquer l'unité structurelle, la position de l'employé. De plus, le nom du poste de la personne salariée au contrat doit nécessairement coïncider avec celui indiqué au tableau des effectifs. Pour formaliser le tableau des effectifs, une forme unifiée de documents primaires T-3 est utilisée, qui contient une liste de postes, reflète la composition structurelle de l'organisation et le nombre d'unités de personnel, contient des informations sur les salaires des employés, les indemnités et les paiements supplémentaires, salaires mensuels. La forme unifiée du document ne doit en aucun cas être abrégée. Cependant, il est permis d'apporter quelques modifications. Par exemple, vous pouvez affiner la section non réclamée du tableau des effectifs et ne pas la remplir à l'avenir. L'ordre de disposition des divisions structurelles et des postes du personnel dans le tableau des effectifs doit être déterminé par le chef de l'entreprise. Les postes sont indiqués, en commençant par les niveaux les plus élevés, en terminant par les postes juniors, c'est-à-dire par ordre décroissant. Toutes divisions confondues, les postes au tableau des effectifs sont donnés exclusivement dans le cas nominatif. Pour les travailleurs à temps partiel, il est nécessaire de fournir des postes de personnel incomplets, ils sont donnés en parts (par exemple, 0, 5 ou 0, 25). Ne jamais mettre une échelle de salaire sur la table des effectifs. Il existe une colonne spéciale pour refléter les fluctuations des salaires, elle s'appelle "allocations". L'économiste du travail est obligé d'établir le tableau des effectifs de l'organisation. S'il n'y a pas un tel poste, le gestionnaire décide lui-même qui s'occupera de cette question. Cette décision est formalisée par arrêté. Le tableau des effectifs est établi pour une date calendaire déterminée, il est mis en vigueur par arrêté du chef d'établissement. Ce document est généralement approuvé annuellement le 1er janvier. Le tableau des effectifs doit être cousu, numéroté, avoir le sceau de l'organisation, la signature du chef et du comptable. Des changements peuvent survenir dans le nombre d'employés de l'organisation au cours de l'année. Dans ce cas, ils doivent être établis par ordre du chef. Un tableau des effectifs dressé avec compétence est la clé pour gagner les conflits du travail devant les tribunaux.
