La procédure de paiement des déplacements des employés de l'organisation dépend de la qualification du déplacement. Le travail en déplacement implique une rémunération, tout comme les déplacements des employés. Un voyage d'affaires, selon l'art. 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, tout voyage en dehors du lieu de travail permanent d'un employé sur ordre écrit de l'employeur pour une période déterminée en mission officielle est pris en compte.
Instructions
Étape 1
Pour payer le déplacement d'un employé en déplacement professionnel, il doit être émis en conséquence. Émettre un ordre d'envoyer l'employé en voyage d'affaires, lui émettre une attestation de déplacement, ainsi qu'une mission de service sous une forme unifiée, qui comprend également un rapport d'avancement. Pour que tout soit conforme à la lettre de la loi, l'adresse du lieu de travail fixe de ce salarié doit être indiquée dans le contrat de travail.
Étape 2
Selon l'art. 168 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu de payer les frais à l'employé qui est envoyé en voyage d'affaires par ordre. Il s'agit notamment des dépenses: déplacement jusqu'au lieu du voyage d'affaires, location du logement, frais de compensation liés au fait de vivre en dehors du lieu de résidence permanent - indemnité journalière, autres dépenses qui seront engagées avec le consentement de l'employeur.
Étape 3
Déterminez le montant des indemnités et la procédure de remboursement des frais de déplacement conformément à la convention collective de votre entreprise ou aux réglementations locales élaborées à ce sujet. L'entreprise a le droit d'établir ses propres montants d'indemnisation par ces lois locales, mais afin qu'ils ne soient pas considérés comme des revenus et ne soient pas imposés, le montant de l'indemnité journalière pour un travailleur détaché sur le territoire de la Fédération de Russie ne doit pas dépasser 700 roubles.
Étape 4
Prévoir une compensation appropriée dans les réglementations locales. Dans ce cas, les primes d'assurance pour le remboursement des frais de déplacement du lieu de séjour du salarié jusqu'au lieu du déplacement professionnel ne seront pas facturées. Selon l'art. 9 de la loi "sur les cotisations d'assurance …", les paiements de nature compensatoire ne sont pas soumis aux primes d'assurance.
Étape 5
Non soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques, conformément au paragraphe 3 de l'art. 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie, les dépenses documentées pour les billets vers et depuis la destination, les frais de transport et de commission, le prix de la gare et du retour aux points de départ, la destination et les transferts en transit. Il n'est pas compté comme revenu payé par l'organisation pour le transport des bagages, les dépenses pour la location du logement et les services de communication.
Étape 6
Les frais de déplacement jusqu'au lieu de travail depuis le lieu où le voyageur loue le logement ne sont pas comptabilisés comme frais de déplacement, ainsi que les autres frais remboursés au salarié par décision de la direction (trajets en taxi, prestations d'excursions). Si l'entreprise décide de les rembourser, ils sont alors soumis à l'inclusion dans son revenu total et sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques au taux de 13%.
