Parfois, les dirigeants d'organisations sont obligés d'appliquer le travail à temps partiel à leurs employés. Selon le Code du travail, certaines catégories de travailleurs ont le droit d'exiger une réduction de la journée de travail. Il s'agit notamment des femmes enceintes, des tuteurs (administrateurs) avec un enfant à charge de moins de 14 ans et d'autres citoyens. Pour éviter des problèmes avec l'inspection du travail, il est nécessaire de documenter correctement les heures de travail à temps partiel.
Instructions
Étape 1
Avant de transférer un salarié à un emploi à temps partiel, informez-le-le par écrit. Faites-le au moyen d'une commande, où il accepte en apposant sa signature, ou utilisez la notification habituelle. Soit dit en passant, la deuxième méthode est la plus pratique à la fois pour le travail du personnel et pour l'inspection par l'inspection du travail. Veuillez noter que cela doit être fait au plus tard deux mois avant la prise d'effet de la commande.
Étape 2
Si l'employé est d'accord, émettez un ordre (si le message à temps partiel a été rédigé sous la forme d'un avis), dans lequel vous écrivez le motif de cette procédure, par exemple en raison des difficultés financières de l'organisation.
Étape 3
Après cela, apportez des modifications au contrat de travail, cela se fait en rédigeant un accord supplémentaire, qui est signé par les deux parties. Rédigez ce document en deux exemplaires dont l'un vous restera, le second devra être remis au salarié.
Étape 4
Ensuite, rédigez un ordre de modification du tableau des effectifs, dans lequel vous en indiquez la raison. En fin de compte, changez le tableau des effectifs lui-même. Également, dans certains cas, établir un nouvel horaire de travail, qui est joint au dossier personnel de l'employé. Ceci est utile si vous connaissez les heures exactes de travail de l'employé, par exemple, lorsqu'il combine travail et études.
Étape 5
Payer le salaire de ce salarié à temps partiel au prorata des jours travaillés.
Étape 6
Si vous embauchez initialement un employé pour un travail à temps partiel, mais que vous avez la possibilité de payer le plein tarif, vous avez le droit d'embaucher un autre employé pour ce poste et de l'indiquer dans le tableau des effectifs. Cela s'applique, par exemple, dans le cas de l'embauche de femmes enceintes.
Étape 7
Dans ce cas, rédigez également un ordre, uniquement cette fois sur l'emploi, où assurez-vous d'écrire ces conditions. Dans le contrat de travail, indiquez également que le salarié n'est pas embauché à temps plein.
