Il n'y a pas de formulaire unique et strict pour rédiger un rapport. Chaque organisation, au fur et à mesure qu'elle acquiert de l'expérience, développe des règles internes et des exigences pour elle. Si c'est la première fois que vous rédigez un rapport, essayez de le garder significatif et logique.
Instructions
Étape 1
Déterminer le formulaire de déclaration. Le rapport peut être textuel et statistique. Dans le premier, les informations sont présentées sous la forme d'un récit cohérent, qui, si nécessaire, est complété par des tableaux, des graphiques et d'autres illustrations. Dans le rapport statistique, c'est l'inverse: les indicateurs numériques et les diagrammes sont accompagnés de courtes explications textuelles.
Étape 2
Fixez-vous un laps de temps. Un rapport peut être rédigé sur le travail pour une semaine, un mois, un trimestre, une année. Mais parfois, il est nécessaire de rendre compte d'un événement précis, dont l'organisation et la mise en œuvre ont pris plusieurs jours. Dans tous les cas, des informations sur le calendrier doivent être indiquées dans le titre du rapport, par exemple: « Rapport sur les travaux du département au deuxième trimestre 2011 » ou « Rapport sur le séminaire sur la tenue des dossiers du 23 au 25 janvier, 2011.
Étape 3
Concevoir la structure du rapport. Dans la première section, faites une "Introduction", dans laquelle vous décrivez brièvement les objectifs qui vous attendaient, les méthodes et le résultat pour les atteindre.
Étape 4
Ensuite, mettez en évidence de petites sections qui reflètent l'intégralité du travail accompli: la préparation, les étapes de mise en œuvre du projet, les résultats positifs obtenus, les difficultés rencontrées et les options pour les éliminer. Portez une attention particulière à l'aspect financier. Il doit être mis en évidence dans une section distincte et décrit en détail conformément aux exigences de la comptabilité de l'organisation.
Étape 5
Soyez bref et concis. Ne présumez pas que le volume du rapport soulignera son importance. Au contraire, votre patron évaluera votre capacité à exprimer vos pensées de manière concise, claire et compétente.
Étape 6
Complétez le corps principal du rapport avec des annexes à l'appui des faits que vous avez décrits. Il peut s'agir de factures et autres documents comptables, de copies de lettres de remerciement, de publications sur l'événement dans des périodiques, etc.
Étape 7
Concluez le rapport avec une section Conclusion. Vous formulerez ici les conclusions et suggestions qui sont apparues après l'achèvement des travaux et qui pourraient être utiles à l'organisation à l'avenir.
Étape 8
Imprimez le rapport sur des feuilles A4. Évitez les polices fantaisistes et les tailles de caractères inférieures à 12. Numérotez les pages. Si le rapport est volumineux, imprimez la table des matières sur une feuille séparée pour vous aider à parcourir rapidement le texte. Concevez une page de garde et placez le rapport dans un dossier.
