Malgré le fait que depuis le 1er janvier 2013, les formulaires de documents comptables primaires contenus dans les albums de formulaires unifiés de documents comptables primaires ne sont pas obligatoires à utiliser, ils continuent en pratique à être utilisés activement. Dans le même temps, le formulaire unifié n ° T-2 "Carte personnelle d'employé" n'est pas une exception, dont nous examinerons la procédure pour le remplir dans cet article.
Instructions
Étape 1
Nous remplissons le "header" du formulaire unifié:
1) indiquer le code de l'organisation pour OKPO (cette information peut être tirée de la lettre d'information sur l'inscription au registre statistique de Rosstat ou des notifications de l'organe territorial du service statistique de l'État fédéral délivrées à l'organisation);
2) nous notons la date d'établissement (identique à la date de l'ordre (instruction) sur l'emploi du salarié);
3) nous attribuons à l'employé un matricule (par exemple, 01, 010, 253, etc.);
4) nous saisissons des informations sur le NIF et le numéro du certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État;
5) dans la colonne "Alphabet", indiquer la première lettre du nom de famille du salarié;
6) dans la colonne « Nature du travail », nous indiquons l'employé permanent ou temporaire embauché;
7) dans la colonne "Type de travail", nous indiquons s'il s'agit du travail principal pour l'employé ou s'il exerce simultanément la fonction de travail dans l'organisation;
8) dans la colonne « Sexe » nous indiquons le sexe de l'employé: masculin ou féminin.
Étape 2
Nous remplissons la section 1. "RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX":
1) nous notons le numéro du contrat de travail et la date de sa conclusion;
2) nous indiquons des données sur le nom de l'employé;
3) indiquer la date de naissance, renseignée de deux manières (verbale et alphabétique et numérique);
4) nous indiquons le lieu de naissance, selon le passeport ou autre document d'identité, et notons le code correspondant selon OKATO);
5) nous indiquons les données sur la nationalité de la personne, y compris en apposant le code OKIN;
6) nous ajoutons des informations sur le degré de connaissance d'une certaine langue étrangère par une personne (« lit et traduit avec un dictionnaire », « lit et peut expliquer », « parle couramment »), y compris en écrivant le code approprié selon OKIN;
7) indiquer les données sur la scolarité de l'employé (niveau de scolarité, nom de l'établissement d'enseignement, document d'études, année d'obtention du diplôme, etc.), notamment en indiquant tous les codes nécessaires;
8) nous saisissons des données sur la profession du salarié, en indiquant son code selon OKPDTR;
9) indiquer l'ancienneté de l'employé à la date de la conclusion du contrat de travail, en indiquant ses types individuels;
10) nous indiquons si le salarié est (était) marié ou non, y compris en apposant le code OKIN;
11) nous saisissons des données sur la composition de la famille (le plus souvent, seules des personnes telles que: mère, père, mari, femme, fils, fille, frère ou sœur sont indiquées);
12) en stricte conformité avec le passeport de l'employé, nous saisissons les données nécessaires de ce document (série, numéro, par qui il a été délivré et quand il a été délivré);
13) nous indiquons l'adresse du lieu de résidence selon le passeport et l'actuel, sans oublier les codes postaux;
14) nous notons la date d'inscription au lieu de résidence, et indiquons le numéro de téléphone de contact par lequel vous pouvez contacter l'employé.
Étape 3
Nous remplissons la section 2. « INFORMATIONS SUR L'ENREGISTREMENT MILITAIRE », conformément à une carte militaire (attestation temporaire délivrée en retour) ou une attestation de citoyen soumis à la conscription:
1) on note la catégorie de la réserve (cette rubrique n'est pas renseignée pour les officiers de réserve);
2) indiquer le grade militaire de l'employé, ou écrire la phrase « sous réserve de la conscription »;
3) indiquer la composition (profil) - "commandement", "soldats", etc.;
4) nous inscrivons la désignation complète du code du VUS, qui peut être numérique ou alphanumérique;
5) indiquer la catégorie d'aptitude au service militaire (de "A" à "G");
6) indiquer le nom du commissariat militaire du lieu de résidence;
7) si la personne est inscrite au registre militaire général ou spécial, nous indiquons les informations à ce sujet au crayon.
A la fin de la deuxième page du formulaire unifié, la signature de l'employé du service du personnel est requise, avec son décodage, et une indication du poste, ainsi que la signature de l'employé, en dessous de laquelle la date de remplissage est apposé.
Étape 4
Nous remplissons les sections 3 à 10 du formulaire unifié, dont la procédure de saisie des informations dépend de l'activité de travail d'un employé particulier dans une organisation particulière et est examinée plus en détail dans des publications spécialisées, telles que:
"CARTES PERSONNELLES: problèmes de conception". Un guide pratique. 2ème édition - Volgograd: Société de conseil "Stratégie". - 65 p.
Étape 5
En cas de rupture du contrat de travail, il est nécessaire de remplir la rubrique 11 Motifs de rupture du contrat de travail (licenciement), en y indiquant le libellé qui doit correspondre au libellé des motifs de rupture du contrat de travail figurant au l'ordre (ordre) de résilier le contrat de travail en référence à l'article (paragraphe de l'article) Du Code du travail de la Fédération de Russie.
Ensuite, les informations sur la date du licenciement et l'ordonnance sur la base de laquelle il a été prononcé sont inscrites.
Et, enfin, tout en bas de la page, la signature de l'employé du service du personnel est à nouveau apposée, avec un décryptage de la signature, et une indication du poste, ainsi que la signature de l'employé.
