Lorsqu'un employé demande la remise du cahier de travail original, un employé du service du personnel peut se retrouver dans une situation difficile. Émettre ou ne pas émettre ? Et si vous le délivrez, comment l'organiser et qui sera responsable en cas de perte du document ?
Instructions
Étape 1
Conformément aux règles établies par la loi, la délivrance de cahiers de travail aux salariés n'est pas autorisée. Un salarié ne peut recevoir son carnet de travail que dans deux cas: le jour du licenciement ou lors d'un transfert à un autre emploi dans une autre organisation.
Étape 2
L'employeur est entièrement responsable de la tenue et de la sauvegarde des cahiers de travail: il est tenu d'y effectuer des inscriptions conformément aux règles en vigueur, de créer des conditions de stockage adaptées (dans un coffre-fort), de tenir un livre de travail, etc.
Étape 3
L'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie dispose que l'employeur est tenu de délivrer, sur demande écrite de l'employé, une copie certifiée conforme (ou extrait) du cahier de travail au plus tard trois jours à compter de la date de la demande.
Étape 4
Dans la plupart des cas, une photocopie tirée d'un cahier de travail suffit pour les organisations tierces, mais des situations peuvent survenir lorsqu'elles peuvent nécessiter la présentation de l'original (un tel conflit survient souvent lors du traitement des documents dans la Caisse de pension). Si vous délivrez à un salarié son carnet de travail contre récépissé, la responsabilité restera toujours celle de l'employeur.
Étape 5
Dans ce cas, il est recommandé d'envoyer le cahier de travail original directement à la Caisse de pension (et de ne pas le transférer par l'intermédiaire de l'employé). Dans ce cas, il est nécessaire de retirer à l'employé de la caisse un reçu confirmant le fait de lui transférer le cahier de travail de l'employé.
Étape 6
Dans certaines situations, un organisme tiers peut faire faire une photocopie d'un cahier de travail, certifiée non par l'employeur, mais par un notaire. Un employé du service du personnel peut négocier avec l'employé les conditions dans lesquelles l'organisation paiera les services d'un notaire pour la certification, et l'employé compense ensuite le coût de ces services. Mais même dans ce cas, ce n'est pas un employé qui doit certifier une copie d'un cahier de travail (c'est-à-dire être présent chez un notaire), mais un employé du service du personnel.
