Un ordre est un document interne d'une organisation qui réglemente les questions d'organisation, de personnel et autres de l'entreprise. En règle générale, ce document administratif est établi par le chef lui-même. Parfois, il y a des situations où il est simplement nécessaire d'apporter des ajustements à une commande déjà signée. Bien entendu, dans ce cas, il est conseillé de rédiger un accord. Mais comment faire ça ?
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, il convient de noter qu'il est très pratique de créer un avenant à un arrêté précédemment émis et qu'il n'y aura aucun problème avec l'inspection des impôts. Certaines entreprises signent plusieurs ordres qui se contredisent, par exemple un ordre de paiement des frais de déplacement avant le départ. Elle est suivie d'une injonction de payer ces frais au retour d'un employé d'un voyage d'affaires. Naturellement, il n'est pas difficile de se tromper ici: s'il faut payer avant ou après. Dans ce cas, un avenant est établi, qui est joint au document administratif précédemment délivré.
Étape 2
Lorsque vous rédigez un avenant à une commande déjà signée, notez qu'il s'agit exactement d'un avenant. Indiquez également le numéro, la date et l'objet de la commande précédente, c'est-à-dire que vous pouvez faire la mention suivante: "Compléter la commande le (objet) N° (indiquer le numéro de la commande) du (indiquer la date)… ".
Étape 3
Pour modifier une des conditions de la version précédente du document administratif, vous pouvez ajouter la mention suivante: « Article n° (préciser lequel) de la commande du (préciser la date) n° (numéro de commande) à réviser… , puis indiquer le texte modifié.
Étape 4
Bien entendu, l'ordre précédent peut être annulé par l'ordre du chef, après quoi il peut être établi dans une nouvelle édition. Cette méthode est utilisée le plus souvent, car elle est très pratique: toutes les conditions sont énoncées en une seule et il n'est pas nécessaire d'être guidé par plusieurs commandes.
Étape 5
Les ajouts à la commande ne peuvent être effectués que par la personne qui l'a signée et, par conséquent, elle seule peut signer le document de clarification. Mettez ensuite le tampon bleu de l'organisation. Le module complémentaire doit également être enregistré. A noter qu'il a la même force juridique que le document administratif lui-même. Le supplément est joint à un ordre émis antérieurement.
