Le livre (magazine) d'un caissier-opérateur est un attribut obligatoire des registres de caisse des entreprises qui disposent d'une caisse enregistreuse. Ce document, ainsi que RCO et PKO, fait référence à des formulaires de rapport stricts.
1. Date (quart de travail)
La date est tirée du rapport Z pris à la fin de la journée. Si plusieurs rapports Z ont été pris sur la même caisse au cours de la journée, ils doivent être saisis sur des lignes séparées, mais la date doit être la même. Le mot "shift" dans cette colonne signifie que deux caissiers différents travaillaient à la même caisse enregistreuse. Par exemple: 2014-08-01 (1) et 2014-08-01 (2).
Cette désignation peut être utilisée à volonté dans l'organisation.
2. Numéro de département (section)
Si le rapport Z prévoit le poinçonnage des biens/services par département, alors cette colonne doit être remplie conformément au rapport Z. Si l'organisation atteint toutes les ventes sur le même département, par exemple, le département 1, alors il n'est pas nécessaire de remplir la colonne.
3. Nom complet du caissier
Le nom du caissier-opérateur qui travaille sur le quart est inscrit dans la colonne.
4. Numéro séquentiel du compteur de contrôle (rapport de mémoire fiscale) à la fin de la journée de travail (équipe)
La colonne est conçue pour saisir le numéro de série du rapport Z, qui est généralement imprimé en haut du rapport Z capturé. Les numéros doivent aller dans l'ordre chronologique, si un numéro est manquant, cela signifie que le rapport Z a été supprimé, mais pour une raison quelconque, il n'est pas entré dans le journal du caissier-caissier.
5. Numéro séquentiel du compteur de contrôle (rapport de mémoire fiscale), enregistrant le nombre de transferts de lectures du compteur de somme d'argent
Cette colonne n'est généralement pas remplie, ou remplie d'indicateurs « 0 », puisque la société de journal suppose que le compteur de rapports Z doit être remis à zéro. Cette fonctionnalité a été supprimée dans les caisses enregistreuses modernes.
6. Relevés des compteurs de caisse sommateurs au début de la journée de travail (équipe)
Cette colonne est obligatoire. Il contient le total cumulé au début de la journée, dont le chiffre est tiré du rapport Z. C'est la somme de tout l'argent poinçonné sur la caisse enregistreuse pendant toute la durée de son existence. Avec chaque rapport Z supprimé, ce montant augmente. S'il n'y a eu aucun échec, il doit être égal au total cumulé de la soirée de la veille (colonne 9).
Lors de l'achat d'un nouvel appareil, la première accumulation sera égale à 1 rouble. 11 kopecks (l'exigence de l'inspection des impôts est respectée) inspecteur des impôts lors de l'enregistrement d'une caisse enregistreuse.
7 et 8. Signature du caissier et de l'administrateur
Ces colonnes sont signées par le caissier-opérateur et l'administrateur. Dans certaines organisations, ce poste est occupé par la même personne, auquel cas les signatures coïncideront.
9. Relevés des compteurs de caisse additionneurs à la fin de la journée de travail (équipe)
Les accumulations (total non annulable) à la fin du quart de travail sont inscrites dans la colonne. Logiquement, il s'agit des montants de la colonne 6, auxquels ont été ajoutés les revenus de la veille. Les lectures sont tirées du rapport Z pris à la fin de la journée de travail (équipe).
10. Le montant des revenus par jour ouvrable (équipe)
La colonne contient le montant des gains par jour ouvrable (poste), qui est tiré du rapport Z. Il comprend à la fois les ventes en espèces et non en espèces, ainsi que les remboursements au cours de la journée.
11. Don en espèces
La colonne contient le montant du produit du rapport Z moins les ventes autres qu'en espèces. En règle générale, les données de cette colonne sont égales aux données de la précédente.
12 et 13. Payé selon documents, quantité, montant
Si le rapport Z prévoit la division du produit en espèces et en espèces, alors dans la colonne 12 un chiffre correspondant au nombre d'achats par virement bancaire par jour est inscrit, et dans la colonne 13 - la somme totale de ces achats. S'il n'y a pas de division dans le rapport Z, la colonne n'est pas remplie.
14. Loué au total
La colonne résume les montants en espèces et non en espèces (colonnes 12 et 13), desquels le montant des remboursements (le cas échéant) est déduit.
15. Le montant des remboursements
Si des remboursements ont été effectués selon le rapport Z au cours de la journée, alors leur montant est indiqué dans cette colonne. S'il n'y a pas eu de remboursement, la ligne n'est pas remplie ou "0" est mis.
16. Signature du caissier
Le caissier-opérateur met sa signature dans cette colonne et, avant de remettre l'argent à l'administrateur, remplit le certificat-rapport du caissier-opérateur sous la forme KM-6, dans lequel les données du rapport Z sont saisies.
17. Signature de l'administrateur
L'administrateur accepte les espèces du caissier, vérifie l'exactitude des calculs et signe dans cette colonne.
18. Signature du chef
La colonne est destinée à la signature du gestionnaire, qui la met après la fin du quart de travail et la remise des espèces à l'administrateur.
