Pour accélérer le processus de création d'une commande et simplifier la perception des informations nécessaires, des formulaires pré-préparés sont utilisés. Un formulaire est une feuille de papier avec des détails qui contiennent des informations permanentes sur l'organisation émettant l'ordre.
Instructions
Étape 1
Préparez une feuille de papier vierge. Pour les formulaires de commande, en règle générale, ils utilisent du papier A4 (210x297 mm) et A5 (210x148 mm). Sélectionnez l'une des options possibles pour l'emplacement des détails fournis par la norme de l'État. Lorsque vous choisissez un placement longitudinal des détails, placez le texte le long de la bordure supérieure de la feuille et alignez-le sur la largeur de la page ou au milieu. Si vous avez choisi une disposition angulaire, placez les informations dans le coin supérieur gauche de la feuille., en les alignant soit le long de la marge la plus à gauche, soit au milieu d'une zone spécialement désignée.
Étape 2
Placez le logo ou la marque de l'organisation sur le bon de commande si la charte ou les règlements de l'organisation l'exigent.
Étape 3
Notez les codes de l'organisation: selon le classificateur panrusse des entreprises et des organisations (OKPO), selon le classificateur panrusse de la documentation de gestion (OKUD).
Étape 4
Placez sur le papier à en-tête le nom complet de l'organisation, tel qu'il est indiqué dans ses documents constitutifs. S'ils contiennent un nom abrégé, écrivez-le sous le nom complet entre parenthèses.
Étape 5
Placer des données de référence sur l'organisation sous le nom: code postal, adresse postale, numéro de téléphone et d'autres informations à la discrétion de l'entreprise (numéro de fax, télex, compte bancaire, adresse e-mail, etc.).
Étape 6
Écrivez le nom du type de document en majuscules: "Commande".
Étape 7
Marquer avec des lignes spéciales ou en pointillés l'emplacement des détails suivants: numéro de commande, date et lieu de sa publication, titre du texte de la commande, texte de la commande, marques des pièces jointes nécessaires, noms des exécuteurs testamentaires avec numéro de téléphone, signature, visa. Votre formulaire est maintenant rempli avec tous les détails nécessaires et est prêt à être utilisé.
