L'un des services les plus demandés fournis par les études notariales est la certification des copies de documents. Ils ont la même force juridique que les originaux et peuvent vous être utiles dans le cadre d'un traitement de succession, lors de l'obtention d'un prêt, lors de votre candidature à un emploi et à d'autres fins. Afin de légaliser des documents, il est nécessaire d'effectuer un certain nombre d'actions spécifiques.
Nécessaire
- - les originaux des documents;
- - des copies de documents;
- - le passeport
Instructions
Étape 1
Vous seul pouvez demander un certificat notarié de fidélité d'une copie d'un document. La certification d'une copie par procuration n'est possible que si ces pouvoirs y sont stipulés.
Étape 2
Tout d'abord, assurez-vous que le document dont vous avez besoin fait l'objet d'une certification par un notaire. Gardez à l'esprit qu'un employé d'un bureau de notaire ne peut pas certifier des documents qui n'ont pas de numéro d'enregistrement, de date d'acceptation, de signatures de fonctionnaires et de sceaux. Le notaire peut également refuser de fournir le service de certification si les documents que vous fournissez sont mal lisibles, comportent des modifications, des notes au crayon et des croix, le sceau est effacé ou illisible. Toutes les parties d'un document multi-feuilles doivent être numérotées et reliées.
Étape 3
Faites le nombre requis de photocopies du document à certifier. Ils doivent être clairs et lisibles. Si le contenu du document est placé sur les deux faces du document, la copie doit également être recto-verso.
Étape 4
Pour légaliser les documents, vous aurez besoin d'un passeport, de documents originaux et du nombre de copies requis. Dans un premier temps, le notaire vérifiera si vos documents répondent aux exigences légales. Il vérifiera ensuite les copies que vous avez fournies avec les originaux.
Étape 5
En outre, l'employé de l'étude notariale apposera sur la dernière page de la copie un sceau, son sceau personnel, sa signature et son cachet avec la fin du nom de la colonie, par exemple "-va".
Étape 6
Mettez votre signature dans un registre spécial contenant les données de votre passeport, le nom du document, le nombre de pages et le nombre de copies notariées.
